Danışman KVKK Aydınlatma Metni

Oğuzlar Mah. 1372 Cad. Çiçek Apt. No: 5 İç Kapı No:1 Çankaya/Ankara adresinde bulunan AFMT Bilişim Yazılım Reklam Hizmetleri Anonim şirketi olarak veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin korunmasına ve güvenliğine önem göstermekte, bu sebeple de başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uyarınca kişisel verilerinizin toplanma şekilleri, işlenme amaçları, işlemenin hukuki nedenleri ve haklarınız konularında Veri Sorumlusu olarak, sizleri KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde bilgilendirmek isteriz.

Aydınlatma yükümlülüğünü sağlamadan önce, açıklanması gerekli bazı hususlar şunlardır:

  1. Kişisel veri nedir? Gerçek kişinin kimliğinin belirlenmesine yarayan tüm bilgiler kişisel veridir. Örneğin; kişilerin adı, soyadı, telefon numarası, eğitim bilgisi kişisel verilerden bazılarıdır.

  2. Veri İşleme faaliyeti nedir? Kişisel verilerin otomatik olan ya da olmayan yollarla, yani bilişim sistemleri üzerinden veya manuel olarak; elde edilmesi, kaydedilmesi, muhafaza edilmesi, aktarılması gibi her türlü işlem anlamına gelir.

  3. Veri Sorumlusu Kimdir? Veri işleme faaliyetinin neden ve nasıl olacağını belirleyen gerçek ya da tüzel kişidir.

  4. Danışan Kimdir? Platformda, üyelik profil bilgilerini doldurmuş ve bu belirttiği bilgilerin doğru olduğunu ve 18 yaşından büyük olduğunu kabul ve taahhüt etmiş, Üyelik sözleşmesi ve devamındaki metinleri kabul ederek Platformun hizmetlerinden faydalanma isteğini beyan etmiş kişilerdir.

  5. Danışman Kimdir? Platformda danışmanlara özel profil (panel) bilgilerini eksiksiz doldurmuş ve burada yer alan bilgilerle birlikte uzmanlık alanıyla ilgili belirttiği bilgilerin doğruluğunu kabul ve taahhüt etmiş, uzmanlığını sunduğu resmi belgelerle (diploma, sertifika, eğitim geçmişi vd.) belgelemiş, Platform üyelik sözleşmesini ve diğer hukuki metinleri kabul ederek onaylamış, başvurusu Platform tarafından kabul edilmiş uzmanlardır.

Veri Sorumlusunun kimliği

Kurum Adı/UnvanıAFMT Bilişim Yazılım Reklam Hizmetleri Anonim Şirketi
Adres

Oğuzlar Mah. 1372 Cad. Çiçek Apt. No: 5 İç Kapı No:1 Çankaya/Ankara

Şirket Mersis No0009184060500001
E-posta adresi

[email protected]

Web adresi

https://www.psikologofisi.com

İşlenen Kişisel Veriler:

Platforma Danışan üyeliği gerçekleştirmeniz,uygulamayı kullanmanız, hizmet satın almanız sırasında aşağıdaki bilgileriniz işlenebilecektir:

Yukarıdaki açıklamalar ışığında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin Aydınlatma Metni kapsamındaki açıklamalarımız aşağıdaki gibidir:

1. Kişisel Verilerinizi İşlenme Amaçları, Veri İşlemenin Hukuki Sebebi ve Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi

Danışman Üyelik Hesabınızın Oluşturulması
İşlenen Kişisel Verilerİşlenme AmaçlarıHukuki SebepleriToplama Yöntemleri

Kimlik bilgilerinizden: Ad, soyad, T.C. İletişim bilgilerinizden: Telefon, adres, e-posta adresiEğitim bilgilerinizden: Öğrenim durumu, Lise Mezuniyet Belgesi, Yüksek Lisans Belgesi, Doktora Belgesi, alınan eğitim bilgileri, unvan bilgisi, uzmanlık alan bilgisi, Görsel ve İşitsel verilerinizden: Fotoğraf, kişisel tanıtım videosu

  • İnternet sitesine danışman üyelik kaydınız gerçekleştirilmesi ve bilgilerinizin kaydedilmesi, danışman üye girişinin yapılabilmesi, üyeliğinizle ilgili bilgilendirmelerde bulunabilmesi, üyelik sözleşmesinin gereğini yerine getirilmesi amaçlarıyla bu kategoride iletmiş olduğunuz bilgiler işlenecektir- Eğitim bilgisi kategorisinde tarafınızca varlığı taahhüt edilen bilgileriniz; danışanların talep ettikleri danışman profilini bulabilmesi amacıyla işlenecektir.- Oluşturduğunuz üyelik profilinizi; kaydedilen bilgileriniz sayesinde düzenleyip değiştirebilir, daha önce sunmuş olduğunuz hizmetlere göz atabilirsiniz.- Aynı zamanda şirketimize ileteceğiniz bu bilgiler hizmet yeterliliğinin denetiminde değerlendirilecektir.

KVKK Md. 5/II-c "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması"KVKK Md. 5/II-f "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması"

Site üzerinden danışman üyelik hesabı oluşturmak amacıyla kaydolma sürecinde ve Çevrimiçi elektronik formların doldurulması ile otomatik yöntemler ile toplanmaktadır.

Danışmanlık Hizmetinin Sunulması
İşlenen Kişisel Verilerİşlenme AmaçlarıHukuki SebepleriToplama Yöntemleri

Kimlik bilgilerinizden: Ad, soyad, T.C. Görsel ve İşitsel verilerinizden: Fotoğraf, kişisel tanıtım videosu

  • Yapılan işlem kayıtlarının, ilgili mevzuat hükümlerince bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması ve yasal yükümlülüklerimizin ifası amacıyla işlenmektedir.- Kişisel Verilerinizin başkaları tarafından ele geçirilerek danışmanlık hizmetine başka kişi/kişilerce erişilmesini engellemek ve kimlik teyitlerinin sağlanabilmesi amaçlarıyla işlenmektedir- Danışmanlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi, analiz edilmesi, kalite geliştirme faaliyetinin yerine getirilmesi ve son olarak yetkisiz işlemlerin izlenmesi-denetiminin sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.- Kötü davranış halinde, size bildirim gönderebilmek, etik dışı ya da hukuka aykırı bir durum oluştuğunda süreçle ilgili size ulaşabilmek amaçlarıyla işlenmektedir.

KVKK Md. 5/II-c "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" ve KVKK Md. 5/II-f"ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması"

Danışanla yapılan görüşme esnasında taahhüt edilen hizmetimizin ifasını sağlamak üzere online platformlar (İnternet sitesi/ uygulama) üzerinden otomatik yöntemler ile toplanmaktadır.

Finansal Süreçlerin Yönetimi (Fatura Almak İsteyen Danışanlar Yönünden Zorunlu)

İşlenen Kişisel Verilerİşlenme AmaçlarıHukuki SebepleriToplama Yöntemleri

Kimlik bilgilerinizden: Ad-soyad, TC Kimlik No Finans bilgilerinizden: Banka hesap bilgileri, IBAN no, belirlenen seans ücret bilgisi

  • Hizmete ait finansal işlemleri sağlayabilmek (hizmet bedelinin ödenmesi, fatura düzenlenmesi) amacıyla işlenebilecektir.- Şirketimize ait muhasebeleştirme işlerinin yürütülebilmesi- Şirketimizce yürütülecek finans sürecine ilişkin yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

KVKK Md. 5/II-c "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması"KVKK Md. 5/II-ç "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması"

Site üzerinden ve Çevrimiçi elektronik formların doldurulması ile otomatik yöntemler ile toplanmaktadır.

İşlem Güvenliği Bilgileriniz
İşlenen Kişisel Verilerİşlenme AmaçlarıHukuki SebepleriToplama Yöntemleri

İşlem Güvenliği Bilgileri: Şifre, Danışman kullanıcı ID, log kayıtları (hukuki metinleri onay kayıtları dahil), cihaz bilgileri ve IP bilgisi, elektronik onay kayıtları (hukuki metinlerin onaylanması vb.), uygulama içi gezinme süre ve detaylarını içeren veriler, konum verileri

  • Üyelik bilgilerinizin kaydedilebilmesi, uygulama içi güvenliğin ve denetimin sağlanması, kullanıcı ekranının özelleştirilmesi, uygulama deneyiminizi iyileştirmeye yönelik çalışmalara ve operasyonel süreçlere ilişkin stratejik planlama, analiz ve iş geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.- Üyelik kayıt sürecinde onam verdiğiniz metinler ve yine kayıt sürecinde yetkinliğini taahhüt ettiğiniz alanlarla ilgili ileride doğabilecek hukuki ihtilaflarda kullanılabilmesi amacıyla söz konusu veriler işlenmektedir.

KVKK Md. 5/II-c "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" ve KVKK Md. 5/II-f"ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması"

Site üzerinden Çevrimiçi elektronik formların doldurulması ile otomatik yöntemler ile toplanmaktadır.

Müşteri Hizmetleri
İşlenen Kişisel Verilerİşlenme AmaçlarıHukuki SebepleriToplama Yöntemleri

Müşteri İşlem: Çağrı merkezi kayıtları

  • Hizmet sürecine ilişkin bilgi veya kullanıcı hesabınızla ilgili bilgi ayrıntılarını müşteri hizmetleri ekibimizle paylaşmanız, ihtiyacınız olduğunda size yanıt verebilmemizi sağlar. Müşteri hizmetlerinizle yapacağınız görüşmeler ve bu birim ile paylaşacağınız bilgiler işbu amaçlarla kayıt altına alınır.- Yine çağrı merkezimiz ile yaşanabilecek olumsuz bir duruma karşı, ileride doğabilecek hukuki ihtilaflarda sunulabilmesi amacıyla verileriniz işlenecektir.

KVKK Md. 5/II-c "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" ve KVKK Md. 5/II-f"ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması"

Site/Mobil Uygulama üzerinden ve Çevrimiçi elektronik formların doldurulması ile otomatik yöntemler ile toplanmaktadır.

Pazarlama Faaliyetleri
İşlenen Kişisel Verilerİşlenme AmaçlarıHukuki SebepleriToplama Yöntemleri

İletişim bilgilerinizden: Telefon Numarası, e-posta adresiPazarlama verileriniz: Çerez kayıtları

  • Siz özel olanak ve teklifler sunulması, genel veya size özel kişiselleştirilmiş kampanyalar, avantajlar, promosyonlar, reklamlar ve diğer etkinliklerin düzenlenmesi, profilleme, raporlama, pazarlama ve analiz çalışmalarının yapılması.- Uygulama, Site veya diğer 3. Taraf ortamlarında Şirketin ürünlerine ilişkin reklamlarının ve pazarlama, iletişim faaliyetlerinin sağlanabilmesi amacıyla işlenecektir.

KVKK Md. 5/II-c "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" ve KVKK Md. 5/II-f"ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması"

Site/Mobil Uygulama üzerinden ve Çevrimiçi elektronik formların doldurulması ile otomatik yöntemler ile toplanmaktadır.

Reklam ve Tanıtım Faaliyetleri
İşlenen Kişisel Verilerİşlenme AmaçlarıHukuki SebepleriToplama Yöntemleri

İletişim bilgilerinizden: Telefon Numarası, e-posta adresiGörsel ve işitsel veri: Şirket tanıtım ve reklam faaliyetleri sırasında kaydedilen, fotoğraf, kamera ve ses kayıt görüntüleri, çalışma faaliyetleri kapsamında dijital ortamlardan gerçekleştirilen toplantılar sırasında kaydedilen görsel ve işitsel kayıtlar

  • Çalışma faaliyetleri bakımından dijital ortamlarda gerçekleştirilen toplantıların kaydedilmesi, Şirket faaliyetleri bakımından içerik üretilmesi sırasında görsel ve/veya işitsel kayıtların oluşturulması ve bu kayıtların şirket tanıtım çalışmaları amacıyla fotoğraf ve görüntülerinizin işlenmesine ilişkin süreçlerin yürütülmesi
KVKK m.5/1 İlgili kişinin açık rızasının alınması

Site üzerinden ve Çevrimiçi elektronik formların doldurulması ile otomatik yöntemler ile toplanmaktadır.

Sizinle İletişime Geçebilmek
İşlenen Kişisel Verilerİşlenme AmaçlarıHukuki SebepleriToplama Yöntemleri

İletişim bilgilerinizden: Telefon Numarası, adres, e-posta adresi

  • E-posta, posta, telefon veya kısa mesaj da dahil olmak üzere çeşitli iletişim kanalları üzerinden sizinle iletişime geçtiğimiz zamanlar olabilir. Seçtiğimiz yöntem, daha önce şirketimizle paylaştığınız iletişim bilgilerine dayanır.- Söz konusu iletişimin amacı size uygulamanın işleyişine ilişkin idari bilgiler vermek, güvenlik sorunu oluşması durumunda bilgilendirmede ya da uyarıda bulunmak için olabilir- Hukuka aykırı bir durumda ya da kötü bir davranıl davranış halinde, size söz konusu kanallar üzerinden bildirim ve/veya uyarı gönderebiliriz.

KVKK Md. 5/II-c "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" ve KVKK Md. 5/II-f"ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması"

Site üzerinden ve Çevrimiçi elektronik formların doldurulması ile otomatik yöntemler ile toplanmaktadır

Hizmetleri İyileştirmek
İşlenen Kişisel Verilerİşlenme AmaçlarıHukuki SebepleriToplama Yöntemleri

Diğer: Yorum ve görüş bilgileri, puanlama bilgileri, talep/şikâyet bilgisi, Platform temsilcileriyle yapılan görüşmelere ve yazışmalara ait bilgiler, hesap bilgileri (seans takvimi, seans gerçekleştirilen kullanıcı bilgisi, kullanıcıya ilişkin yapılan yorumlar), anket bilgileri

  • Kişisel verilerinizi analiz, uygulamaların geliştirilmesi, kişiselleştirilmesi ve ürün iyileştirmeleri için de kullanırız. Bu faaliyetleri hizmetlerimizi daha iyi hale getirip kullanıcı deneyimini geliştirme amacımız kapsamında gerçekleştiririz.- Buradaki bir diğer amaç söz konusu verilerden istatistik sonuçlar elde ederek danışan/danışman kullanımlarını daha kolay ve anlamlı hale getirmektir. Bu analitik işler için mümkün olduğunca anonim hale getirilmiş ve kimliğin tespit edilemediği kişisel veriler kullanmaya çalışırız.

KVKK Md. 5/II-f"ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için KVKK Md. 5/II-f"ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması"eri işlenmesinin zorunlu olması"

Site üzerinden ve Çevrimiçi elektronik formların doldurulması ile ya da çağrı merkezimiz tarafından çağrı kaydı aracılığıyla otomatik yöntemler ile toplanmaktadır

Bilgi ve İşlem Güvenliği
İşlenen Kişisel Verilerİşlenme AmaçlarıHukuki SebepleriToplama Yöntemleri

İşlem güvenliği bilgileri: Şifre ve Parola Bilgileri/Kimlik Doğrulama Bilgileri, Danışan kullanıcı ID, log kayıtları (hukuki metinleri onay kayıtları dahil), cihaz bilgileri ve IP bilgisi, elektronik onay kayıtları (hukuki metinlerin onaylanması vb.), uygulama içi gezinme süre ve detaylarını içeren veriler, konum verileri.

  • Hizmetlerimizi kullanırken bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması

KVKK Md. 5/II-f"ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması"

Kişisel verileriniz, web sitemiz, sosyal medya platformları ve çerezler aracılığıyla yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Yasal Amaçlar
İşlenen Kişisel Verilerİşlenme AmaçlarıHukuki SebepleriToplama Yöntemleri

Kimlik bilgilerinizden: Ad, soyad, T.C. numarasıİletişim bilgilerinizden: Telefon numarası, adres, e-posta adresiMüşteri işlem: Çağrı merkezi kayıtları Görsel ve işitsel bilgilerinizden: Fotoğraf Finans bilgilerinizden: Banka bilgisi, IBAN no bilgisi, Talep olunan ücret bilgisi Eğitim bilgilerinizden: Öğrenim durumu, Lise Mezuniyet Belgesi, Yüksek Lisans Belgesi, Doktora Belgesi, alınan eğitim bilgileri, ünvan bilgisi, uzmanlık alan bilgisi, İşlem güvenliği bilgileri: Log kayıtları (hukuki metinleri onay kayıtları dahil), elektronik onay kayıtları (hukuki metinlerin onaylanması vb.), Diğer;, talep/şikâyet bilgisi, Platform temsilcileriyle yapılan görüşmelere ve yazışmalara ait bilgiler

  • Şirketimizin yürüttüğü rutin faaliyetlere ilişkin olarak yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amaçlarıyla bazı verileriniz işlenir.- Belirli durumlarda uygulamanın tarafları arasında anlaşmazlıklar doğabilir, böyle durumlarda taraflar arasındaki anlaşmazlıkların çözüme kavuşması için yargıya intikal eden konularla ilgili şirketimizden birtakım verilerin.- Paylaşılması kolluk yetkilileri ya da yargı mensuplarınca talep olunabilir. Bu tip durumunda şirketimizin hukuki yükümlülüğü gereği söz konusu verilerin paylaşılması amacıyla bazı verileriniz işlenir.

KVKK Md. 5/II-a "Kanunlarda açıkça öngörülmesi," KVKK Md. 5/II-c "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,"KVKK Md. 5/II-e "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,"KVKK Md. 5/II-f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine

Site/Mobil Uygulama üzerinden ve Çevrimiçi elektronik formların doldurulması ile otomatik yöntemler ile toplanmaktadır

2. Kişisel verilerinizi kimlere ve hangi amaçlarla aktarmaktayız?

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; kanun m.8'de belirtilen şartlar çerçevesinde:

3. Kişisel verilerinize ilişkin olarak haklarınız nelerdir?

Kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman KVKK'nın 11. Maddesi uyarınca aşağıda belirtilen haklarınızı veri sorumlusu olan AFMT Bilişim Yazılım Reklam Hizmetleri Anonim şirketi'nden talep edebilirsiniz.Bu kapsamda sahip olduğunuz haklar aşağıdaki şekildedir:

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgi talebi oluşması halinde aşağıda belirlenen yollarla kanunda belirlenen asgari unsurları taşımak kaydıyla bize ulaşabilirsiniz. Aynı zamanda sizlere kolaylık sağlamak adına şirketimizce oluşturulmuş başvuru formundan da bu başvuru yöntemlerini kullanırken faydalanabilirsiniz.